A organização da documentação contábil é uma das bases para uma gestão saudável. Notas fiscais, contratos, comprovantes de pagamento e livros contábeis devem ser armazenados de forma segura e acessível.
A legislação estabelece prazos de guarda que variam de 5 a 30 anos, dependendo do tipo de documento. Documentos fiscais e contábeis em geral devem ser mantidos por pelo menos 5 anos. Já os livros e documentos que comprovem a constituição da empresa têm prazo maior.
A digitalização e o uso de um sistema de gestão facilitam a organização e reduzem o risco de perda ou extravio. Conte com um contador para definir a melhor estrutura de arquivamento para o seu negócio.
A legislação estabelece prazos de guarda que variam de 5 a 30 anos, dependendo do tipo de documento. Documentos fiscais e contábeis em geral devem ser mantidos por pelo menos 5 anos. Já os livros e documentos que comprovem a constituição da empresa têm prazo maior.
A digitalização e o uso de um sistema de gestão facilitam a organização e reduzem o risco de perda ou extravio. Conte com um contador para definir a melhor estrutura de arquivamento para o seu negócio.